一個企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模以后，基于穩(wěn)定供貨渠道，開辟新市場或方便客戶服務(wù)的考慮，需要在銷售業(yè)務(wù)相對集中的地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)。分支機構(gòu)主要有兩種形式：一種為分公司；一種為辦事處。分公司可以從事經(jīng)營活動，辦事處在一般情況下只能從事總公司營業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動。今天，中順鑫財稅網(wǎng)就來為大家講講企業(yè)設(shè)立辦事處需要提交的材料、企業(yè)設(shè)立辦事處的程序，以及辦事處與分公司的區(qū)別。

　　一、公司辦事處的設(shè)立需提交以下材料：

　　1、公司的法定代表人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書；

　　2、公司的企業(yè)章程復(fù)印件；

　　3、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

　　4、公司的股東會要求設(shè)立分支機構(gòu)的決議；

　　5、辦事處的住所證明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件；

　　6、公司對辦事處負(fù)責(zé)人的任職證明文件；

　　7、經(jīng)營范圍涉及前置審批的還需提交相應(yīng)的許可證明。

　　以上復(fù)印件都需蓋章確認(rèn)。

　　二、公司辦事處的設(shè)立的法律程序

　　1、 申請報告；

　　2、 母公司營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）股東會或董事會決議及工商局的同意函；

　　3、 企業(yè)法人委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

　　4、 負(fù)責(zé)人簡歷、照片、身份證、暫住證等；

　　5、 負(fù)責(zé)人的任職文件；

　　6、 住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

　　7、 工商局所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

　　三、辦事處與分公司的區(qū)別

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　　1、企業(yè)所得稅。辦事處由于不能從事經(jīng)營活動，沒有業(yè)務(wù)收入，不存在利潤，也就沒有應(yīng)納稅所得額，無需繳納企業(yè)所得稅；對于分公司而言，企業(yè)所得稅可以在分公司所在地稅務(wù)機關(guān)繳納，也可以匯總后由總公司集中繳納。由總公司匯總繳納由總公司所在地國稅局開具匯總繳納的證明，分公司憑此證明到所在地國稅局辦理相關(guān)手續(xù)。一般來說，匯總納稅優(yōu)于獨立納稅，因為總公司和分公司的盈、虧可以相互彌補。

　　2、增值稅。辦事處不從事經(jīng)營活動，所以無需繳納增值稅；而分公司的經(jīng)營活動必須在當(dāng)?shù)乩U納增值稅。另外，企業(yè)的分支機構(gòu)間經(jīng)常會發(fā)生貨物移送的行為，總機構(gòu)為了避免在分支機構(gòu)所在地繳納增值稅，可以按照《關(guān)于企業(yè)所屬機構(gòu)間移送貨物征收增值稅問題的通知》（國稅發(fā)［1998］13號）的規(guī)定，設(shè)立辦事處一類的機構(gòu)，不開發(fā)票，不收貨款，貨款由客戶直接匯至總部，發(fā)票直接由總部開具給客戶。該辦事處只是對貨物的移送負(fù)責(zé)監(jiān)督和保管。

　　此外，關(guān)于“辦事處和分公司有什么區(qū)別”這一問題還可以從經(jīng)營能力和人事管理方面尋求答案！

　　（二）經(jīng)營能力

　　1、根據(jù)工商法規(guī)要求，有經(jīng)營行為的分支機構(gòu)必須采取分公司形式，無經(jīng)營行為可以設(shè)立辦事處。在工商登記方面，辦事處和分公司都屬于公司分支機構(gòu)，要求提交的材料基本相同。

　　2、從分支機構(gòu)職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營。分公司能與客戶簽合同，開發(fā)票，全面展開業(yè)務(wù)，這是兩種分支機構(gòu)最重要的區(qū)別。

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　　分公司員工工資由分公司直接發(fā)放，而辦事處人員的工資以及“三險一金”等事宜全部要由總公司來操作。如果在當(dāng)?shù)匾延袡C構(gòu)和人員基礎(chǔ)上設(shè)立分支機構(gòu)，采取辦事處的形式就必須進(jìn)行全部人員的人事和勞資關(guān)系向總公司的轉(zhuǎn)移。

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