企業(yè)在發(fā)工資時通常涉及工資核算問題，通常的中小型企業(yè)的財務(wù)人員比較有限，往往沒有專業(yè)的財務(wù)軟件，不能夠勝任工資核算的具體步驟，因而許多 企業(yè)選擇和代理記賬公司協(xié)作，來創(chuàng)造更優(yōu)的效果。

　　代理記賬指的是財稅咨詢、服務(wù)企業(yè)及其他機構(gòu)等經(jīng)準許開設(shè)擔任會計代理記賬業(yè)務(wù)接收獨立核算企業(yè)的授權(quán)委托，替代其申請辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的這種社會性財務(wù)代理主題活動。

　　代理記賬的主體是經(jīng)準許開設(shè)擔任會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介服務(wù)，包含會計事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資質(zhì)的其它中介服務(wù);代理記賬的目標是不具有設(shè)定財務(wù)會計企業(yè)、或是在相關(guān)企業(yè)中設(shè)定專職財務(wù)人員的獨立核算企業(yè)，如中小型經(jīng)濟機構(gòu);代理記賬的內(nèi)容主要是替代獨立核算企業(yè)申請辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的實際上是這種社會性財務(wù)代理主題活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽署委托合同的方式來明確和規(guī)范授權(quán)委托及受托雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。

　　代理記賬的方式

　　1、接收授權(quán)委托簽署財務(wù)外包代理記賬合同，明確服務(wù)項目及費用。

　　2、接票(時間：每個月20號-30號)

　　■屆時用戶將當月做帳票據(jù)送到我企業(yè)，或我企業(yè)將安排外勤財務(wù)會計到用戶指定地點收取本月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步分類整理。

　　■對于新開設(shè)的從來沒有做過財務(wù)會計工作的用戶，大家將協(xié)助他們：設(shè)立財務(wù)會計帳戶，創(chuàng)建會計核算體系;依據(jù)用戶提供的合法原始憑證(指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單以及他財務(wù)收支單據(jù)、相關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)帳;定編會計報表。

　　3、記賬(時間：每個月25號-30號)

　　■記帳財務(wù)會計對用戶票據(jù)更進一步分類整理，對票據(jù)存在問題與用戶及時溝通，進行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算。

　　■審批財務(wù)會計對記帳會計做帳結(jié)果進行審批，包含票據(jù)完整性、合法性的審批、賬務(wù)處理正確性的審批、稅款計算合法性的審批、來往帳的核查、并對用戶賬務(wù)問題的隱患予以精確評定。在全部賬務(wù)審批準確無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅款繳款書，并對納稅情況和客戶溝通。為用戶代理記帳,并申請辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，通常稅人申請辦理手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。